[PM系列 - 我做產品的日子] 專案經理的日常

- 專案經理的日常 -

好像掛個經理就很厲害

Hi, 我是史蒂芬, 

與接案公司配合, 是一個Freelance的專案經理.

主要的工作圍繞在:
- 與客戶洽談需求

- 與工程師講解需求

- 請工程師喝飲料

- 測試產品

- 跟客戶催款

- .......等等

以下我們分階段來說~

＊接洽＊

通常都是收到朋友的 一則訊息或是一通電話,

對方表示：有朋友有網站或是app的需求想要聊一下,

這時只會大概知道產品的輪廓跟產業.

通常會加一個群組來聊, 但是用打字來講解需求,會是一件很沒有效率的事情

往往都會約一個電話會議 or 見面聊.

=> 通常都是透過FB or Line 來做第一步的認識, 此時我會大概看一下對方的FB, 來推測他想做的產品跟他目前握有的資源是否相符合. 也可以在會議前有多一些瞭解

＊需求訪談＊

無論是透過電話會議或是面對面開會,

最重要的有三個重點：

1. 功能  2. 交期  3. 預算

瞭解客戶需要的功能, 才能夠規劃成tickets 給工程師估時,

知道交期, 才可以推估說需要幾個工程師一起進行,

最後由以上資訊,推估出此次產品的預算

＊開案＊

簽約後, 緊接而來就要開工了

透過 wireframe & userstory 來定義畫面跟功能

此時會有三個角色：
1. （業主）提供想法
2. （ＰＭ）確認需求, 文件化

3. （設計師）出圖

此時還不會有工程師的角色進來,

主要考量在於 畫面尚未定版的時候, 需求可能會修改

不論是前端工程師 or 後端工程師, 此時都可以會做白工

故不建議偷跑

＊與工程師 & 規則＊

當畫面以及需求都定義清楚了, 此時也大約有兩週的tickets的量

(兩週的tickets量, 需要知道工程師每週可以提供得時數, 以及他的預估時數來判斷)

就可以請工程師開工拉~

在開始討論之前, 要定義每週開會時間, 每週release時間,

之後就要開始解說本週的規劃

＊與工程師溝通的Tickets＊

撰寫 Tickets 有幾個大方向：

1. 單條時數不超過 8hr

2. 不同條tickets 時數可以合併報

3. 有畫面一定要附上畫面連結

4. 有檔案一定要附上檔案連結

5. 工程師可以提出修改tickets

6. 工程師可以留言

Tickets 主要是的用意在於溝通

每次我一定會帶工程師一起run過一遍tickets.

因為我的規劃可能會有缺失, 或是我的敘述工程師可能會看不懂

此時透過視訊會議, 來講解, 減少認知上的差異

＊每週測試＊

與工程師訂定的release 時間通常會早於與業主開會前兩天,

收到當天進行測試, 並且記錄哪邊需要修改

隔天與工程師開會, 如果不多, 請工程師解完之後rlease一版 fix 本週的進度

如果太多, 需要討論是否延到下週再relase 或是 過兩天解完release

＊業主開會＊

核對上週進度, 確認下週進度

這時候通常業主會新增一些需求, 視情況來調整進度

（但在需求新增的時候, 業主對於結案日,是不會改變的, 所以當下要告知, 這樣新增可能會影響到日後的結案日）

＊結案＊

依照合約的不同, 對於結案的定義也不同, 

如果是時數約,可能就沒有所謂的結案,因為就一直修改,但是每週tickets 量會下降很多, 

對於專案約, 我通常都是用兩次修改的表來規範結案,

順序是：

業主測試 > 討論內容(表1) > 工程師調整 > 業主測試 > 討論內容(表2) >工程師調整 >結案 

但這邊會遇到的問題可能是, 有些要調整的地方可能是架構上的問題,或是難以處理的Bug

這些都是要在結案前, 跟業主提醒的事情

～恭喜你, 完成了一個專案~

在接案蠻常遇到的事, 請神容易送神難, 很多時候接下一個案子到最後因為雙方的認知不同,往往鬧得不愉快, 業主可能會認為做得還不夠, 但PM會覺得客戶的任何需求都在凹, 此時都會是在於雙方有疑慮時, 要透過溝通來化解.

溝通是專案經理必修的課程

後續會針對個階段會有更詳細的分享啦~

敬請期待~

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[PM系列 - 我做產品的日子] 序

- 前言 -

Hi 我是 史蒂芬,
出社會工作以來都一直在摸索,
曾經做過 製程工程師, 機車零件開發, 貿易公司採購,
一直到去年二月(2016) 參加AlphaCamp,
畢業後就投入 專案經理 的職務,
很多人問我專案經理在做什麼?
於是乎就萌生寫這一系列文章的念頭.

目前規劃了六篇：

- 專案經理的日常（簡單敘述工作內容）

- 跟客戶聊天,到底要聊什麼? 沒有標準的需求訪談

- 透過客戶需求要如何規劃產品?

- 訂定規則&與工程師溝通

- 開發中一定會遇到的"意外"

- 關於測試&驗收

專案經理沒有一定的標準,
希望這幾篇可以讓你們有收穫.

這邊也要感謝 AlphaCamp, Fable, 還有一起接案的工程師們.

回AlphaCamp分享接案經驗

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「預告」 一年多前的今天, 我加入了ALPHACamp, 一年後的現在, 我到底在幹嘛呢?

一年很長, 可以做很多事情
一年很短, 也些事情也無法完成

本篇將會記載從ALPHACamp畢業之後到現在的轉變，
當然也是要等我有時間再寫，
就這樣，
讓我們一起期待完成的那天。

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Ruby & Rails Coding Style

對於團隊來說,相同的 Coding Style 可以增加工作效率, 也可以減少髒code的產生.

以下是整理網路上的訊息 （筆者最近才開始研究）

1.  Ruby & Rails 風格指南

2. Ruby Coding Style Guides

3. 如何在Rails專案中使用Rubocop統一程式風格？  ( gem rubocop )

    => 原文作者有熱心提供設定檔, 可惜的是因為 rubocop有改版, 所以很多需要rename.

    => Gem Rubocop

    => 安裝步驟 1. /gemfile 新增 gem 'rubocop', '~> 0.40.0', require: false
                           2. 執行 bundle
                           3. 在該資料夾跟目錄底下新增 .rubocop.yml (注意rubocop前方有一點)
                               (位置會在 , 你的app名稱/ 底下直接新增)
                           4. 撰寫  .rubocop.yml
                           5. 執行 rubocop
                         
                           備註：可以跳過 3. & 4. ,直接執行5. ... 但你會發現你想先設定一下

4. 簡易教學 rubocop 

5. 業界案例 ： T客邦



後續再補詳細的介紹

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Ruby on Rails - Devise 設定忘記密碼Email

Rails 本身就透過 Action Mailer 支援 E-mail.

這篇主要是在講解 如何設定 Devise 寄送忘記密碼的信件

本篇來源:

1. Rails Guides

2. ihower Ruby on Rails 實戰聖經

3. How To: Mass password reset and email notification

前情提要:

已經安裝過 gem devise
尚未設定 actionmailer



Step 1.

在/config/environments/production.rb

config.action_mailer.raise_delivery_errors = false 改成 true

Step 2.

在Step 那行code的下方新增:

config.action_mailer.delivery_method = :smtp
config.action_mailer.default_url_options = { host: "http://localhost:3000"} #你的網址,絕對網址 
config.action_mailer.smtp_settings = {
    :address => "smtp.gmail.com",
    :port => "587",
    :domain => "gmail.com",
    :authentication => "plain",
    :user_name => "example@gmail.com", #你的信箱
    :password => "123456", #信箱密碼
    :enable_starttls_auto => true
 }

這邊的範例使用 gmail 來設定

Step 3.

正如同上面所看到的會需要輸入使用的信箱跟密碼, 所以需要把這些資訊藏起來

所以我們會新增 email.yml 放在 congig/ 底下

production:
  address: "smtp.mailgun.org"
  port: 587"
  domain: "gmail.com"
  authentication: "plain"
  user_name: "example@gmail.com", #你的信箱
  password: "123456", #信箱密碼 
  enable_starttls_auto: true 

完成後我們要到 .gitignore 新增

/config/email.yml

回到原本的地方寫成

config.action_mailer.smtp_settings = config_for(:email).symbolize_keys

最後我們在/config/environments/production.rb

  config.action_mailer.raise_delivery_errors = true
  config.action_mailer.default_url_options = { host: "http://localhost:3000"}
  config.action_mailer.delivery_method = :smtp
  config.action_mailer.smtp_settings = config_for(:email).symbolize_keys

設定完environments之後

要開始建立一個 mailer 寄信程式

Step 4.

輸入:

rails generate mailer UserMailer

這會在 app/mailers/ 新增 user_mailer.rb

架構類似 controllers內的檔案

class UserMailer < ActionMailer::Base
    default :from => "http://localhost:3000" #你的網址
end

之後我們新增

def password_reset(user, token) 
    @resource = user 
    @token = token 
    mail(:to => user.email, 
         :subject => 'Password Reset Notification') 
end

到 user_mailer.rb 內

Step 5.

還有到 lib/tasks/ 新增 devise.rake 內容:

namespace :device do
  desc "Mass password reset and send email instructions"
  task mass_password_reset: :environment do
    model = ENV['MODEL'] || 'User'
    begin
      model_mailer = "#{model}Mailer".constantize
      model = model.constantize

      model.where(id: 1).each do |record|
        raw, enc = Devise.token_generator.generate(model, :reset_password_token)

          record.reset_password_token = enc
          record.reset_password_sent_at = Time.now.utc
          record.save

        # Send change notification (Ensure you have created #{model}Mailer e.g. UserMailer)
        model_mailer.password_reset(record, raw).deliver_now
      end
    rescue Exception => e
      puts "Error: #{e.message}"
    end
  end
end

Step 6.

到config/initializers/devise.rb 修改

config.mailer_sender = 'please-change-me-at-config-initializers-devise@example.com' 
=> '12345@gamil.com' #你的信箱

到config/locales/devise.en.yml 修改

reset_password_instructions: 
 subject: "Reset password instructions"=>"信的主旨"

Step 7.

目前完成 production的功能, 但是在開發時也想要做測試 (development )

我們會安裝 letter_opener

到gemfile 目錄底下新增

gem "letter_opener", :group => :development

在/config/environments/development.rb 修改成

config.action_mailer.delivery_method = :letter_opener
 config.action_mailer.default_url_options = { :host => 'localhost:3000' }

這樣在開發模式底下就會另開新頁 顯示信的內容.

Step 8.

完成!!!

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ALPHAcamp Demo Day, 今天是我的主場! - 我是AC Bootcamp web #8 這不是最後一天 , 是起點

(-Demo Day 活動現場-) 史蒂芬: 這是我最愛的功能. 史蒂芬講完這句話之後, 這三個月來的壓力一瞬間煙消雲散. 還記得二月底跟前公司離職, 一週之後踏入南京東路二段97號五樓. 之後的每天過著這輩子最用功的一段時間, 也認識了一群一輩子的朋友. 你畢業之後要做什麼? 這問題早在六年多前被問過. 殊不知...六年後的今天也可以再被問到. 會慌嗎? 那當然, 因為未來會怎樣你也不知道. 但慌的點是不知道自己是否準備好了. 所以呢? 你幹嘛來? 你的目的又是什麼? ...還記得嗎? 三個月前的面試, Tim Du 最後說了一句話: 看來你自己很清楚自己要幹嘛.. 謝謝這陣子願意跟我討論的所有人, 你/妳們提醒了我,自己當初的承諾 不要往簡單的路走. 如果要走, 為什麼我要來這? 但要如何定義簡單? 這答案沒有一定, 但是走了不要後悔 謝謝 ALPHA Camp 帶給我們這麼好的師資, 課程規劃, 還有環境. 謝謝 Bernard 在去年跟我說: 如果你真的有想做的idea, 那就自己動手做吧! 謝謝 Hugo 盧毅 卓均 這三個月有你/妳們一起唸書, 真的很開心,我愛你/妳們! 謝謝 張文鈿 謝昇佑 Taker Li-Yi 翁麒皓 教會我Rails & 解了無數個Bug 謝謝 PiHan 林思妤 Damon 林士庭 Stephanie 方心妤, 很珍惜與你們一起創造我的記分板! 謝謝同屆的所有同學, 還有在AC的所有同仁~ 這段時間有你們的陪伴,過得很充實! 當然謝謝的最後是家人 李秀英 Li Hung Chen 我爸, 謝謝你們的支持!

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本魯第一次揪了50+人吃熱炒....

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Rails 抓取 Facebook 大頭照解析度 - 我在ALPHACamp 63天

大頭照預設大小有四種

http://graph.facebook.com/id/picture?type=small
http://graph.facebook.com/id/picture?type=square
http://graph.facebook.com/id/picture?type=large
http://graph.facebook.com/id/picture?type=normal

預設都是抓取 square, 但是不論放在手機或是網頁上~ 根本就是8bit時代的產物

所以在抓取檔案時要指定large (200x200)



手機API部分 :

在app/model/user.rb,在picture加上 .type(large)

res = RestClient.get "https://graph.facebook.com/v2.4/me",  { :params => { :fields => "email,name,gender,picture.type(large)", :access_token => access_token } }

OmniAuth 部分:

在config/initializers/devise.rb 之中 加上 :image_size => 'large'

config.omniauth :facebook, fb_config["facebook"]["app_id"], fb_config["facebook"]["secret"], :scope => 'public_profile,email', :info_fields => 'name,gender,email', :image_size => 'large'

對! 這樣就結束了...

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